会社紹介の動画は、社内に撮影日と撮る場所を事前に知らせ、映してはいけないもの（顧客名・掲示物）を片づけ、出演者の了解を得て、1日で回る順番を決めてから撮ると、1日で撮り終えられます。会社紹介の撮影は、社員の働く場に撮影が入ります。社内の理解と、撮る場所の整えが、仕上がりの自然さを決めます。当社（株式会社OneTrack・東京都渋谷区）の撮影に伺う人数は、内容に合わせて決めます。
会社紹介の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
会社紹介の動画は、社内に撮影日と撮る場所を事前に知らせ、映してはいけないもの（顧客名・掲示物）を片づけ、出演者の了解を得て、1日で回る順番を決めてから撮ると、1日で撮り終えられます。準備を、周知・片づけ・出演者・順番の4つに分けます。
- 周知：撮影日・撮る場所・目的を、社内に事前に知らせる
- 片づけ：映してはいけないものを、撮る場所から外す
- 出演者：出る人を決め、使い道を伝えて了解を得る
- 順番：オフィスを回る順を決め、時間を割り振る
社内への事前周知は、どうすればいいですか？
会社紹介の撮影は、普段の仕事の場に撮影が入ります。撮影の1〜2週間前に、日付・撮る場所・目的（採用か営業か）を、朝礼や社内の連絡で知らせます。撮られたくない人が席を外せるよう、撮る時間帯も添えます。当日に初めて知る人が出ないようにするのが目的です。
映してはいけないものは、何ですか？
| 映り込みやすいもの | 例 | 対応 |
|---|---|---|
| 顧客の情報 | 顧客名の書かれた書類・ホワイトボード・画面 | 撮る前に片づけるか、伏せる |
| 掲示物 | 社内向けの掲示、スケジュール表、他社の名前の入ったもの | 外すか、映らない向きにする |
| 人 | 出演を了解していない社員 | 席を外してもらうか、後ろ姿にする |
| 個人の持ち物 | 机の上の私物、パソコンの待ち受け画面 | 撮る前に、各自で整えてもらう |
出演者は、どう決めて、了解を取りますか？
出る人は、部署ごとに、話す内容に合う人を選びます。顔が分かる映像は、個人情報として扱うものと考えます。個人情報保護委員会のQ&Aは、特定の個人を識別できる映像情報は個人情報に該当するとしています（Q1-41など）。出演を頼むときは、使い道（採用サイト・営業資料など）と、いつまで使うかを伝え、書面で了解を残します。断ってもよいことも、あわせて伝えます。
1日でオフィスを回る順番は、どう決めますか？
回る順は、場所の移動が少なくなる並びと、光の入り方で決めます。外光を使う窓際は午前に、会議室でのインタビューは、人が揃う時間に入れます。1か所に長くかけすぎないよう、場所ごとに撮る時間を割り振り、昼の休憩と、移動の時間も入れておきます。予定が押したときに外してよい場面を、先に決めておくと、1日で撮り終えられます。
撮影当日までに、会社で準備しておくことは何ですか？
- 3〜4週間前：動画の目的と置き場所の決定、撮る場所の候補の選定（担当：広報・総務）
- 2週間前：出演者の決定と了解、撮る日の決定（担当：広報・各部署）
- 1週間前：社内への周知、映してはいけないものの洗い出し（担当：広報・総務）
- 前日：撮る場所の片づけ、1日の順番と時間の最終確認（担当：総務・広報）
- 当日：朝の声かけ、映り込みの点検、予定が押したときの優先順位の確認（担当：広報）
確認は、構成案と編集後の映像の2回です。直しの回数に細かい上限は設けません。ナレーションの下書きは当社が出します。東京23区内の撮影は、交通費込みです。23区外・首都圏の撮影は、交通費を見積もりで別の行に分けてお示しします。動画の構成は会社紹介動画の構成、費用は会社紹介動画の費用にまとめています。当日の流れは撮影当日の準備をご覧ください。
よくある質問
Q. 会社紹介の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
A. 会社紹介の動画は、社内に撮影日と撮る場所を事前に知らせ、映してはいけないもの（顧客名・掲示物）を片づけ、出演者の了解を得て、1日で回る順番を決めてから撮ると、1日で撮り終えられます。撮影の1〜2週間前に、朝礼や社内の連絡で、日付・撮る場所・目的を知らせます。
Q. 会社紹介の撮影当日、1日でオフィスを回るにはどう順番を決めればいいですか？
A. 外光を使う窓際は午前に、会議室でのインタビューは人が揃う時間に入れるように、光と人の都合で順番を決めます。場所ごとに撮る時間を割り振り、昼の休憩と移動も入れ、予定が押したときに外してよい場面を先に決めておきます。
Q. 会社紹介の動画に、顧客名や社内の掲示物が映ってもいいですか？
A. 映らないようにします。顧客名の書かれた書類・ホワイトボード・画面と、社内向けの掲示は、撮る前に片づけるか、映らない向きにします。
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出典（2026年10月15日確認）：個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/faq/APPI_QA/）。当社の撮影の進め方と料金の考え方は、当社サイトの費用ページ（2026年10月時点）に書いている内容です。
現場・会場での撮影の可否は、主催者・会場・お客様の定めにしたがってください。個人情報の扱いの最終判断は、個人情報保護委員会などの窓口・専門家へご確認ください。
