表彰式・式典の動画は、式次第と撮る場面の対応表を先に作り、会場の撮影許可と登壇者・受賞者の顔出しの了解を取っておけば、本番1回きりの場面も撮り逃しにくくなります。表彰式や式典は、本番が1回きりです。撮り直しがきかないぶん、撮る前の準備で、場面と位置を決めておきます。当社（株式会社OneTrack・東京都渋谷区）の撮影に伺う人数は、内容に合わせて決めます。
表彰式や式典の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
表彰式・式典の動画は、式次第と撮る場面の対応表を先に作り、会場の撮影許可と登壇者・受賞者の顔出しの了解を取っておけば、本番1回きりの場面も撮り逃しにくくなります。準備を、会場・式次第・同意・本番の4つに分けます。
- 会場：撮影・三脚・照明・録音をしてよいか、立ってよい位置はどこかを、主催者と会場に確かめる
- 式次第：式の流れと、撮る場面を1つの表にする
- 同意：登壇者・受賞者・来賓に、使い道を伝えて了解を得る
- 本番：1回きりの場面は、位置・音・合図を決めておく
式次第と撮る場面は、どう対応させればいいですか？
式次第の行ごとに、撮る場面と位置を書き込みます。
| 式次第 | 撮る場面 | 位置・準備 |
|---|---|---|
| 開式・挨拶 | 登壇者の正面と、会場の様子 | マイクの音を取れる位置と、客席の通路を使わない立ち位置 |
| 表彰（授与） | 受賞者が壇上へ向かう場面と、授与の瞬間 | 入場の導線と、授与の位置を会場の担当者と確かめる |
| 受賞者のコメント | 受賞者の表情と、拍手する会場 | 事前にコメントの順番を共有してもらう |
| 記念撮影・閉式 | 集合写真のあとの、笑顔の場面 | 撮る位置を空けておく |
登壇者や受賞者の顔出しは、どう了解を取ればいいですか？
顔が分かる映像は、使い道を伝えて了解を得てから使います。個人情報保護委員会のQ&Aは、特定の個人を識別できる映像情報は個人情報に該当するとしています（Q1-41など）。登壇者・受賞者・来賓には、どこに載せるか（社内の配信・自社サイト・SNSなど）と、いつまで使うかを、式の前に案内します。
- 受賞者には、受賞の案内と合わせて、撮影と使い道を伝える
- 了解が取れない方の場面は、顔を出さない撮り方に切り替える
- 客席の参加者が映る場面は、会場に撮影中であることを掲示する
本番1回きりの場面で、撮り逃しを防ぐにはどうすればいいですか？
リハーサルがあるときは、その時間に位置・音・合図を確かめます。授与の瞬間や、受賞者の最初の一言のような場面は、撮る位置を事前に決め、当日は合図を出す人と受ける人を分けておきます。音声は、会場のマイクの音を取れるか、別に録るかを先に決めます。
撮れなかった場面が出ても代わりが効くように、同じ内容を別の角度でも押さえられる場面を、表に書き込んでおきます。撮ってはいけない場面（舞台裏・控室）は、式の前に会場の担当者と確かめます。
撮影当日までに、会社で準備しておくことは何ですか？
- 3〜4週間前：会場への撮影の依頼、式次第の入手（担当：総務・広報）
- 2週間前：撮る場面の表の確認、受賞者・登壇者への案内と了解（担当：総務）
- 1週間前：リハーサルの日時、撮ってよい位置と音声の方法、ナレーション・テロップの言葉の確認（担当：総務・広報）
- 前日：会場への最終の連絡、入場の手続き（担当：総務）
- 当日：リハーサルでの位置の確認、本番での合図の担当の確認（担当：総務・広報）
なお、当社の確認は2回（構成案の段階と編集後の映像）で、直しの回数に細かい上限は設けていません。台本の下書きは当社が出します。東京23区内の撮影は、交通費込みです。23区外・首都圏の撮影は、交通費を見積もりで別の行に分けてお示しします。当日の流れは撮影当日の準備、費用は表彰式・式典の動画制作の費用にまとめています。
よくある質問
Q. 表彰式や式典の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
A. 表彰式・式典の動画は、式次第と撮る場面の対応表を先に作り、会場の撮影許可と登壇者・受賞者の顔出しの了解を取っておけば、本番1回きりの場面も撮り逃しにくくなります。会場の撮影許可、式次第と撮る場面の表、登壇者・受賞者への了解、本番の位置・音・合図の4つを決めておきます。
Q. 表彰式の当日、撮り逃しを防ぐにはどう段取りすればいいですか？
A. 表彰（授与）のような1回きりの場面は、撮る位置と音声の方法を事前に決め、リハーサルで確かめます。当日は、合図を出す人と受ける人を分け、同じ場面を別の角度でも押さえられる表を用意しておきます。
Q. 式典の参加者が動画に映ってもいいですか？
A. 顔が分かる映像は個人情報に該当するため（個人情報保護委員会のQ&A）、会場に撮影中であることを掲示し、登壇者や受賞者には使い道を伝えて了解を得ます。了解が取れない方の場面は、顔を出さない撮り方にします。
このページは、何にもとづいて書いていますか？
出典（2026年10月15日確認）：個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/faq/APPI_QA/）。当社の撮影の進め方と料金の考え方は、当社サイトの費用ページ（2026年10月時点）に書いている内容です。
現場・会場での撮影の可否は、主催者・会場・お客様の定めにしたがってください。個人情報の扱いの最終判断は、個人情報保護委員会などの窓口・専門家へご確認ください。
