イベント・展示会の動画は、会場と主催者の撮影許可を先に取り、設営の日と本番の日で撮るものを分け、電源と動線を会場で確かめてから撮ると、本番で慌てずに済みます。イベントや展示会は、設営と本番で、ブースの姿が変わります。撮る日と場面を分けておくと、見せたい姿を撮り逃しません。当社（株式会社OneTrack・東京都渋谷区）の撮影に伺う人数は、内容に合わせて決めます。
イベントや展示会の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
イベント・展示会の動画は、会場と主催者の撮影許可を先に取り、設営の日と本番の日で撮るものを分け、電源と動線を会場で確かめてから撮ると、本番で慌てずに済みます。設営の日と本番の日で、撮るものを分けて決めます。
| 日 | 撮るもの | 決めておくこと |
|---|---|---|
| 設営の日 | ブースの完成までの過程、装飾、展示物の配置 | 入場できる時間と、搬入口の使い方 |
| 本番の日（開場前） | 完成したブースの全景と、展示物の寄り | 来場者のいない時間に、先に撮り終える |
| 本番の日（開場中） | 来場者との会話、説明の様子、にぎわい | 写り込む来場者への告知と、撮る位置 |
| 本番の日（閉場後） | スタッフの感想、撤収の様子 | 撤収の時間に、撮る時間を確保する |
会場や主催者の撮影許可は、どう確かめますか？
展示会は、会場と主催者に、撮影の決まりがあります。三脚・照明・ドローン・他社のブースへの立ち入りなどを、決まりの有無とあわせて、申し込みの段階で確かめます。他社のブースが映り込む場合は、他社に配慮して、映る範囲を決めます。出展者の側で、会場の撮影の申請が必要なこともあります。
来場者の写り込みは、どうすればいいですか？
来場者の顔が分かる映像は、個人情報として扱うものと考えます。個人情報保護委員会のQ&Aは、特定の個人を識別できる映像情報は個人情報に該当するとしています（Q1-41など）。ブースの入口に撮影中であることを掲示し、来場者の顔を主役にしない撮り方（ブースの全景・スタッフの手元・後ろ姿）に絞ります。来場者に話してもらう場面は、その場で使い道を伝えて、了解を得ます。
電源と動線は、どう確かめますか？
- 撮影用の電源が取れる位置と、ブースの電源とは別に使えるかを、会場に確かめる
- 通路の幅と、来場者の流れを見て、機材を置いてよい位置を決める
- 開場中は、来場者の動きをふさがない立ち位置を、撮る場面ごとに決める
- ブースのスタッフの動きと、撮る位置が重ならないよう、前日に打ち合わせる
撮影当日までに、会社で準備しておくことは何ですか？
- 4〜6週間前：会場と主催者の撮影の決まりの確認、設営日の入場の確認（担当：展示会の担当・広報）
- 2週間前：撮る場面と日の割り振りの決定、掲示物の用意（担当：広報）
- 1週間前：撮影用の電源と機材の置き場所の確認、他社ブースへの配慮（担当：展示会の担当）
- 前日：ブースの完成の確認、スタッフとの打ち合わせ（担当：展示会の担当）
- 当日：開場前の撮影、掲示の確認、撤収の時間の確認（担当：展示会の担当・広報）
確認は、構成案の段階と編集後の映像の段階の2回です。直しの回数に細かい上限はありません。ナレーションの下書きは当社が出します。東京23区内の撮影は、交通費込みです。23区外・首都圏の撮影は、交通費を見積もりで別の行に分けてお示しします。展示ブースの構成は展示会ブース動画の構成、費用はイベント・展示会動画の費用にまとめています。当日の流れは撮影当日の準備をご覧ください。
よくある質問
Q. イベントや展示会の動画を撮影するとき、事前に何を準備すればいいですか？
A. イベント・展示会の動画は、会場と主催者の撮影許可を先に取り、設営の日と本番の日で撮るものを分け、電源と動線を会場で確かめてから撮ると、本番で慌てずに済みます。設営の日は完成までの過程、本番の日は開場前に全景、開場中はにぎわいを撮る形が組みやすい段取りです。
Q. 展示会の当日、来場者が映り込むときはどうすればいいですか？
A. 来場者の顔が分かる映像は個人情報に該当するため（個人情報保護委員会のQ&A）、ブースの入口に撮影中であることを掲示し、顔を主役にしない撮り方に絞ります。来場者に話してもらう場面は、その場で使い道を伝えて了解を得ます。
Q. 展示会の会場で、三脚やドローンを使ってもいいですか？
A. 会場と主催者の決まりによります。申し込みの段階で、三脚・照明・ドローンの可否と、他社のブースへの立ち入りを確かめます。
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出典（2026年10月15日確認）：個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/faq/APPI_QA/）。当社の撮影の進め方と料金の考え方は、当社サイトの費用ページ（2026年10月時点）に書いている内容です。
現場・会場での撮影の可否は、主催者・会場・お客様の定めにしたがってください。個人情報の扱いの最終判断は、個人情報保護委員会などの窓口・専門家へご確認ください。
撮る前の段取りから、ご相談ください
設営の日と本番の日の撮る場面の割り振りのたたき台をこちらからお出しします。まずは、イベントの日程と会場をお聞かせください。
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