士業の事務所の撮影は、相談者のいない時間帯と部屋に限り、書類や画面は撮影用のものに置き換えて、依頼者の情報が映らない状態をつくってから撮ります。事務所の撮影では、依頼者の秘密が映らないことが、いちばん大切な前提です。当社(株式会社OneTrack・東京都渋谷区)の撮影に伺う人数は、内容に合わせて決めます。
相談者の秘密を守るには、撮影の前にどう準備すればいいですか?
士業の事務所の撮影は、相談者のいない時間帯と部屋に限り、書類や画面は撮影用のものに置き換えて、依頼者の情報が映らない状態をつくってから撮ります。撮る場面ごとに、準備することを分けておきます。
| 撮る場面 | 時間帯・場所の例 | 準備すること |
|---|---|---|
| 事務所の外観・受付 | 来所の予定がない時間帯 | 来所者の名前が分かる書類や掲示を片づける |
| 相談室 | 相談の予定が入っていない日 | 机の上と棚の資料をすべて撤去し、撮影用の資料に置き換える |
| 執務スペース | スタッフの在席が少ない時間帯 | 画面は撮影用のデータを開き、依頼者の名前が出るものを閉じる |
| 先生・スタッフのインタビュー | 相談の予定がない時間帯 | 話す内容は事前に共有し、依頼者を特定できる話は入れない |
相談の予定が入っている日は、撮影の部屋を別にするか、日を改めます。
書類や画面が、動画に写り込まないようにするにはどうすればいいですか?
写り込みは、撮影の前に取り除きます。個人情報保護委員会のQ&Aは、特定の個人を識別できる映像情報は個人情報に該当するとしています(Q1-41など)。書類の宛名や画面の名前が読める状態で映ると、個人情報を映してしまうおそれがあります。
- 撮影用の資料をあらかじめ用意し、実際の依頼者の書類は撮影の部屋に持ち込まない
- パソコンの画面は撮影用のデータを開き、通知が出ないようにしておく
- ホワイトボードや壁の掲示は、撮影の前に消すか外す
- 撮った映像は、事務所で確認してから公開する。名前や数字が読めるカットは、使わないか、ぼかす
相談者や来所者が、映り込まないようにするには?
相談者が来所する時間帯に撮らないことが、いちばん確実です。受付や廊下を撮る場合は、撮影中であることを入口に掲示し、来所の予定を前もって確認します。顔が映ってしまった場面は、公開する映像には使いません。
撮影当日までに、事務所で準備しておくことは何ですか?
- 2週間前:撮影日(相談の予定がない日)と、撮る場所の決定(担当:所長・事務長)
- 1週間前:出演する方の決定、撮影用の資料の用意、ナレーション・テロップの言葉と所属する会の規程の確認(担当:所長)
- 前日:書類・掲示の片づけ、パソコンの撮影用データの準備、来所予定の確認(担当:スタッフ)
- 当日:撮る場所の最終確認、映り込みの点検、公開前の確認の段取り(担当:所長・スタッフ)
広告として出す言葉は士業の事務所の動画で、広告の規程を確認する点にまとめています。当社の確認は、構成案の段階と編集後の映像の段階の2回です。直しの回数は細かく区切りません。ナレーションに入れる話は、当社が下書きを出します。東京23区内の撮影は、交通費込みです。23区外・首都圏の撮影は、交通費を見積もりで別の行に分けてお示しします。
よくある質問
Q. 士業の事務所で動画を撮影するとき、相談者の秘密を守るにはどう準備すればいいですか?
A. 士業の事務所の撮影は、相談者のいない時間帯と部屋に限り、書類や画面は撮影用のものに置き換えて、依頼者の情報が映らない状態をつくってから撮ります。相談の予定が入っている日は、撮影の部屋を別にするか、日を改めます。
Q. 事務所の動画に、書類や画面が写り込まないようにするにはどうすればいいですか?
A. 撮影用の資料と撮影用のデータを用意し、実際の依頼者の書類や画面は撮影の部屋に持ち込みません。特定の個人を識別できる映像は個人情報に該当するため(個人情報保護委員会のQ&A)、名前や数字が読めるカットは使わないか、ぼかします。
Q. 業務を止めずに、事務所の撮影はできますか?
A. できます。相談の予定が入っていない時間帯と部屋を撮影に充てれば、通常の業務は続けられます。
このページは、何にもとづいて書いていますか?
出典(2026年10月14日確認):個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/faq/APPI_QA/)。当社の撮影の進め方と料金の考え方は、当社サイトの費用ページ(2026年10月時点)に書いている内容です。
依頼者の秘密の扱いと、映像の公開の可否は、事務所の方針と所属する会の規程にしたがってください。最終判断は、所属する会・専門家へご確認ください。
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撮る場所と時間帯のたたき台をこちらからお出しします。まずは、事務所の相談の予定と、動画の置き場所をお聞かせください。
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