ONE CUT

社員証の写真|会社の指定を確認してそろえる方法

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社員証写真は勤務先の提出案内を基準に用意します。
サイズ・背景・服装・画像形式を撮影前に確認します。
提出先と社外公開への利用を分けて確認します。

押さえるポイント

  • 寸法や背景色を会社の案内で確認
  • 写真データの形式・容量・期限も確認
  • 社員証と採用サイトへの掲載を分ける

著者:ONE CUT(OneTrack)

写真を用意する流れ

  1. 会社の指定を確認
  2. 条件をそろえて撮影
  3. 指定された方法で提出
会社の指定を確認条件をそろえて撮影指定された方法で提出
用途を確定してから写真を用意する流れ

公式規定と確認する項目

社員証用の寸法や背景色について、本記事では各社共通の数値を案内しません。勤務先の指定を基準にしてください。なお個人情報保護委員会は、従業員の情報も定義に該当すれば個人情報として扱われると説明しています。同委員会のガイドラインは、本人を識別できる顔画像も個人情報の例に挙げています。これは写真の寸法を定めた規定ではありません。

提出前に照合する項目
項目確認内容
写り方背景色・顔の大きさ・表情・服装の指定
データ縦横のピクセル数・形式・容量・ファイル名
提出指定された窓口・期限・送付方法
利用先社員証、社内名簿、社外サイトなどの範囲を確認
提出先と用途は合っているか寸法・期限・形式を照合登録画面や貼付欄で確認
提出する前の3つの確認

撮影の見本を確認する

撮影の雰囲気はONE CUTの写真見本で確認できます。見本は提出先の規格への適合を保証するものではありません。スタジオ撮影を利用する場合も、提出先の案内を先に確認し、必要な条件を整理してください。

よくある質問

スーツでなければいけませんか?

勤務先の服装指定を確認してください。この記事では一律の服装を定めません。

採用サイトにも同じ写真を使えますか?

社員証用に提出する際、社外公開にも使う予定があるか、会社の案内で確認してください。

公式の出典

確認日:2026年11月5日。写真の提出条件は勤務先の最新の案内を確認してください。